Håndbok fra Skattedirektoratet
Skatte-ABC
R-4 Regnskap – foretak med årsregnskapsplikt
R-4-1 Begrepsbruk
R-4-1 Begrepsbruk
Håndbok fra Skattedirektoratet
Skatte-ABC bruker begrepene:
- «bokføringsplikt(-ig)» for foretak som omfattes av bokføringsloven
- «årsregnskapsplikt(-ig)» for foretak som har plikt til å utarbeide årsregnskap etter lov 17. juli 1998 nr. 56 om årsregnskap (regnskapsloven)
- «registrering» om manuell eller elektronisk overføring av opplysninger til dokumenter, lister, journaler og lignende eller til elektroniske registre. Registrering kan foretas for å utarbeide dokumentasjon, for å bearbeide og rapportere opplysninger eller en kombinasjon
- «bokføring» om registrering i regnskapssystemet av transaksjoner og andre regnskapsmessige disposisjoner som direkte påvirker eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter eller kostnader. Bokføring kjennetegnes av at det posteres til debet og kredit med like store beløp
Årsregnskapet skal inneholde resultatregnskap, balanse, kontantstrømoppstilling og noteopplysninger. For et morselskap består årsregnskapet av selskapsregnskap og konsernregnskap. Det skal også utarbeides årsberetning. Plikten til å utarbeide årsberetning gjelder ikke for små foretak. Om bokføringsplikt, se emnet R-3 Regnskap – foretak med bokføringsplikt.
R-4-2 Årsregnskapsplikt
R-4-2.2 Anvendelse av internasjonale regnskapsstandarder (IFRS)
Håndbok fra Skattedirektoratet
R-4-2.2.1 Generelt
IFRS (International Financial Reporting Standards) er en del av norsk regnskapsrett, se regnskapsloven § 3‑9 første ledd og forskrift 17. desember 2004 nr. 1852 om gjennomføring av EØS-regler om vedtatte internasjonale regnskapsstandarder. Reglene som følger av IFRS går foran det som ellers følger av norsk intern regnskapslovgivning.
Det er gitt regler om forenklet anvendelse av IFRS i forskrift 7. februar 2022 nr. 182 om forenklet anvendelse av IFRS.
R-4-2.2.2 Børsnoterte foretak
Børsnoterte foretak plikter å følge IFRS ved utarbeidelse av konsernregnskap. Børsnoterte foretak som ikke har konsernregnskap, har plikt til å utarbeide selskapsregnskapet etter IFRS.
Børsnoterte foretak som utarbeider konsernregnskap, kan velge å bruke IFRS, forenklet IFRS eller regnskapslovens alminnelige bestemmelser ved utarbeidelse av selskapsregnskap.
R-4-2.2.3 Ikke-børsnoterte foretak
Ikke-børsnoterte foretak har ingen plikt til å følge IFRS. Disse kan imidlertid velge å bruke IFRS eller forenklet IFRS ved utarbeidelse av konsernregnskap og selskapsregnskap.
R-4-2.3 Mikroforetak, små foretak, mellomstore foretak og store foretak
Håndbok fra Skattedirektoratet
R-4-2.3.1 Generelt
Regnskapsloven gjelder generelt for alle foretak som er regnskapspliktige etter § 1‑2, uavhengig av foretakenes størrelse. Det er gitt unntaksregler som innebærer visse forenklinger for «mikroforetak», «små foretak» og enkelte tilleggskrav for «store foretak».
R-4-2.3.2 Mikroforetak
Som mikroforetak regnes regnskapspliktige som på balansedagen overskrider én eller ingen av følgende tre terskler, se regnskapsloven § 1‑5 første ledd:
- balansesum: 5 millioner kroner
- salgsinntekter: 10 millioner kroner
- gjennomsnittlig antall ansatte i regnskapsåret: 10 årsverk
Med mindre noe annet er fastsatt, skal mikroforetak følge reglene for små foretak
R-4-2.3.3 Små foretak
For å kunne følge reglene for små foretak, jf. regnskapsloven § 1‑5 annet ledd, må den regnskapspliktige på balansedagen (siste år) ikke overskride minst to av tre følgende terskler:
- balansesum på 84 mill. kroner, se regnskapsloven § 1‑5 annet ledd bokstav a
- salgsinntekter 168 mill. kroner, se regnskapsloven § 1‑5 annet ledd bokstav b
- gjennomsnittlig antall ansatte i regnskapsåret: 50 årsverk, se regnskapsloven § 1‑5 annet ledd bokstav c
Dersom et foretak faller inn under kategorien «små foretak» i år 1 (etableringsåret), kan det benytte regnskapsreglene for «små foretak» dette året. Dersom foretaket i år 2 og 3 faller utenfor definisjonen av «små foretak», skal lovens hovedregler benyttes fra og med år 3, jf. regnskapsloven § 1‑5 annet ledd.
Tilsvarende gjelder motsatt vei for foretak som har benyttet lovens hovedregler og som går over til å falle inn under definisjonen «små foretak», jf. regnskapsloven § 1‑5 åttende ledd. Foretak som endrer størrelse, kommer dermed i den endrede kategorien først med virkning for det andre året det oppfyller de endrede terskelverdiene.
Morselskap anses bare som små foretak dersom vilkårene er oppfylt for konsernet som én enhet, jf. regnskapsloven § 1‑5 femte ledd.
Små foretak plikter ikke å utarbeide konsernregnskap. Dersom et av selskapene i konsernet er et foretak av allmenn interesse, jf. regnskapsloven § 1‑6, skal det likevel utarbeides konsernregnskap, se regnskapsloven § 3‑2 tredje ledd. Et morselskap plikter ikke å utarbeide konsernregnskap hvis samtlige av selskapets datterselskaper både hver for seg og samlet er av uvesentlig betydning, eller samtlige av foretakets datterforetak kan utelates fra konsolidering, se regnskapsloven § 3‑2 fjerde ledd. Små foretak kan i en del tilfeller benytte enklere vurderingsregler (unntaksregler). Videre har de unntak fra enkelte notekrav i loven. De kan også fravike de grunnleggende regnskapsprinsippene om opptjening og sammenstilling når dette kan anses som god regnskapsskikk for små foretak. Små foretak kan også fravike det grunnleggende regnskapsprinsippet om sikring.
R-4-2.3.4 Mellomstore foretak
Som mellomstore foretak regnes regnskapspliktige som ikke er mikroforetak, små foretak eller store foretak, jf. regnskapsloven § 1‑5 tredje ledd.
R-4-2.3.5 Store foretak
Som store foretak regnes regnskapspliktige som på balansedagen overskrider minst to av følgende tre terskler, jf. regnskapsloven § 1‑5 fjerde ledd:
- balansesum på 290 mill. kroner, se regnskapsloven § 1‑5 fjerde ledd bokstav a
- salgsinntekter på 580 mill. kroner, se regnskapsloven § 1‑5 fjerde ledd bokstav b
- gjennomsnittlig antall ansatte i regnskapsåret: 250 årsverk, se regnskapsloven § 1‑5 fjerde ledd bokstav c
R-4-2.4 Små foretak med begrenset regnskapsplikt
Håndbok fra Skattedirektoratet
Regnskapspliktige enkeltpersonforetak og ansvarlige selskaper som er små foretak, kan utarbeide årsregnskap basert på skatterapporteringen av årsresultat og balanse samt tilpassede tilleggsopplysninger når dette kan anses som god regnskapsskikk for slike regnskapspliktige, jf. regnskapsloven § 3‑2b. Dette gjelder ikke for ansvarlige selskaper der en eller flere av deltakerne er en juridisk person med begrenset ansvar, jf. regnskapsloven § 3‑2b første ledd siste punktum.
R-4-2.5 Regnskapsår
Håndbok fra Skattedirektoratet
Regnskapsåret er som hovedregel kalenderåret, jf. regnskapsloven § 1‑7 første ledd.
Om avvikende regnskapsår, se emnet T-4 Tidfesting – realisasjonsprinsippet, T-4-11.2 Avvikende regnskapsår.
R-4-2.6 Språk
Håndbok fra Skattedirektoratet
Årsregnskapet og årsberetningen skal være på norsk, med mindre Finansdepartementet ved forskrift eller enkeltvedtak bestemmer at årsregnskapet og/eller årsberetningen kan være på et annet språk, jf. regnskapsloven § 3‑4 tredje ledd. Finansdepartementet har i vedtak 17. august 2006 delegert myndighet til å treffe enkeltvedtak til Skattedirektoratet. Skattedirektoratets vedtaksmyndighet er delegert videre til skattekontoret.
R-4-2.7 Valuta
Håndbok fra Skattedirektoratet
Regnskapsvalutaen for årsregnskapet skal være i norske kroner eller den valuta som virksomheten i hovedsak er knyttet til (funksjonell valuta), jf. regnskapsloven § 3‑4 første ledd.
Skattyter som anvender funksjonell valuta som regnskapsvaluta i årsregnskapet, jf. regnskapsloven § 3‑4, må omregne til norske kroner for skatteformål. Se FIN 21. april 2009 i Utv. 2009/608 og FIN 21. oktober 2009 og emnet V-1 Valutagevinst/-tap, V-1-2.6 Omregning fra funksjonell valuta til norske kroner om hvordan omregningen til norske kroner skal foretas. Årsregnskapet kan presenteres i norske kroner, euro eller regnskapsvalutaen, jf. regnskapsloven § 3‑4 annet ledd.
R-4-2.8 Oppbevaring av regnskapsmateriale
Håndbok fra Skattedirektoratet
Om oppbevaringsplikt, se emnet R-3 Regnskap – foretak med bokføringsplikt, R-3-2.7 Oppbevaring av regnskapsmateriale.